Administratief Specialist
Wil jij met jouw kwaliteiten bijdragen aan een duurzame leefomgeving én het fundament van onze projecten versterken? #WordAWer
Wat ga je doen?
Jij werkt midden in het hart van het AW Kenniscentrum. Dankzij jouw zorgvuldige administratie kunnen inschrijvingen volledig, foutloos en op tijd worden ingediend en vind de overdracht voor realisatie naar de projectenteams soepel plaats. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het succes van onze projecten én in het vergroten van onze maatschappelijke betekenis als AW Groep.
In jouw rol breng jij rust, structuur en continuïteit in onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met de teams binnen het AW Kenniscentrum en zorgt dat alle randvoorwaarden voor onze projecten perfect geregeld zijn.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je voert documentbeheer uit en zorgt dat alles logisch, actueel en vindbaar is;
- Je bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen;
- Je bereidt projectdossiers voor en verwerkt projectdata eenduidig en foutloos;
- Je zorgt dat alle documenten voor officiële inschrijvingen correct én op tijd klaarstaan;
- Je beheert groslijsten, klantreferenties en draagt zorg voor prekwalificaties;
- Je beheert teamaccounts en toegangen tot tenderplatforms;
- Je ondersteunt de teams van AW Kenniscentrum waar nodig.
Waarom AW Kenniscentrum?
Bij AW Groep bouwen we elke dag aan een wereld waarin mensen blij worden van de leefruimte om hen heen. Dat doen we met vakmanschap, aandacht en vooral: samen. Binnen het AW Kenniscentrum zorgen onze calculators, planschrijvers en projectbegeleiders dat projecten stevig staan en jij zorgt dat alles daarachter klopt. Administratie van hoge kwaliteit, strak georganiseerd en toekomstgericht.
Wat wij bieden?
- Arbeidsvoorwaarden minimaal conform Bouw & Infra cao (UTA);
- Een veelzijdige functie voor 24–32 uur per week;
- De regeling ‘Fitness met belastingvoordeel’ om vitaal te blijven;
- Persoonlijke aandacht voor jouw werkgeluk, vitaliteit en ontwikkeling (o.a. talentscan, interne coaches, sportlessen);
- Een actieve personeelsvereniging en regelmatig (mega) leuke uitjes;
- Een informele, betrokken werksfeer met korte lijnen;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien binnen AW Groep. Want als jij groeit, groeien wij ook;
- En natuurlijk: fijne collega’s, veel verantwoordelijkheid en werk dat er écht toe doet.
Wat wij graag bij jou zien
- Je communiceert makkelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde in processen;
- Je krijgt energie van administratie met inhoud en betekenis;
- Je bent flexibel en schakelt probleemloos tussen verschillende taken en systemen
- Je ziet werk liggen en pakt het op;
- Je handelt integer en zorgvuldig.
Ervaring met ons vak is fijn, maar zeker geen must. Met motivatie en leergierigheid kom je bij ons heel ver.
Sollicitatieproces
Wil jij met jouw kwaliteiten bijdragen aan een duurzame leefomgeving én het fundament van onze projecten versterken? Is je interesse gewekt om te komen werken bij AW Groep? Meld je dan bij team MCO (Mens, Cultuur & Organisatie) aan voor een vrijblijvend gesprek via 0252-412946 of stuur een mail naar werkenbij@awgroep.nl. Zolang de vacature op onze website staat kun je reageren.
